Bezpieczeństwo danych
Ceny, klienci, dostawy i faktury to dane, od których zależy hurtownia. Tu opisujemy prostymi słowami, gdzie są, kto je widzi i co program zapisuje.
Gdzie są Twoje dane
- Program i dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej.
- Każda firma ma osobną bazę danych. Dane Twojej hurtowni nie leżą razem z danymi innych firm.
Kopie zapasowe
- Kopie zapasowe są zaszyfrowane.
- Przechowujemy je u drugiego dostawcy, także w Unii Europejskiej. Gdyby jedna serwerownia przestała działać, dane da się odtworzyć z kopii.
Kto widzi Twoje dane
- Ty i Twoi pracownicy, każdy na swoim koncie imiennym.
- Administrator firmy nadaje role, np. Kierownik, Magazyn, Biuro. Każdy widzi tylko to, na co pozwala mu rola.
- Koszty zakupu widzą tylko osoby z uprawnieniem „widzi koszty”.
- Nasza pomoc techniczna loguje się do osobnego panelu, hasłem i kodem z aplikacji w telefonie. Każde jej działanie w Twojej firmie trafia do Twojego dziennika zdarzeń razem z powodem.
Logowanie
- Hasło ma co najmniej 8 znaków. Program nie przyjmie hasła zbyt prostego ani popularnego.
- Po kilku nieudanych próbach logowania kolejne próby są spowalniane.
- Po godzinie bezczynności program wylogowuje. Administrator może wylogować pracownika na wszystkich urządzeniach.
- Przy ważnych zmianach, np. uprawnień albo danych firmy, program prosi o ponowne podanie hasła.
- Pracownicy firm logują się hasłem. Drugi krok, czyli kod z aplikacji w telefonie, jest wymagany przy logowaniu naszej pomocy technicznej.
Dziennik zdarzeń
Program zapisuje, kto i kiedy:
- zalogował się, wylogował albo zmienił hasło, a także każdą nieudaną próbę logowania,
- dodał pracownika, wyłączył jego konto albo zmienił mu uprawnienia,
- zmienił dane albo ustawienia firmy,
- zmienił cenę towaru, cenę klienta albo grupę cenową,
- przyjął albo anulował dostawę i zmienił jej koszt,
- wczytał plik z dostawą albo stan otwarcia,
- poprawił stan, przesunął towar, zapisał stratę albo zatwierdził spis z natury,
- zatwierdził fakturę zakupową z KSeF,
- dodał, zmienił albo scalił kontrahenta.
Zmian stanu magazynu nie da się edytować. Każda korekta to nowy zapis z powodem.
Masz pytanie o bezpieczeństwo danych? Napisz: biuro@aletheiacore.pl