Funkcje
Ordiflor powstaje najpierw dla hurtowni, która sprowadza kwiaty i rośliny z Holandii i sprzedaje firmom. Stan liczy się osobno dla każdej dostawy, więc wiesz, co stoi w chłodni i na placu, ile kosztowało i od kogo przyszło.
Kartoteka i magazyn
Pod każdym towarem jego dostawy, każda w swoim miejscu.
- Kartoteka, w której wiersz to dostawa: data, dostawca, miejsce i ilość.
- Dostawy od najstarszej, kwiaty cięte według daty „sprzedać do”.
- Rodzaje towaru: roślina, kwiat cięty, towar handlowy, usługa, opakowanie zwrotne. Nazwa handlowa i botaniczna, doniczka (P9, C3), wysokość, kilka kodów EAN.
- Kolory kwiatów ciętych ze słownika firmy, z rodziną koloru do filtrowania i opcjonalnym kodem RHS®.
- Lokalizacje w drzewie: oddział, szklarnia, tunel, plac, chłodnia, rząd. Przesunięcia między nimi.
- Straty z powodem (przemarznięcie, choroba, uszkodzenie, ubytek naturalny) i zdjęciem, wyceniane kosztem dostawy. Ubytek naturalny kwiatów ciętych zapisujesz hurtem.
- Spis z natury z zamknięciem lokalizacji na czas liczenia i listą różnic.
- Stan nigdy nie spada poniżej zera. Korekta zawsze ma powód.
- Raporty stanu i wartości magazynu na wybrany dzień oraz raport strat, z eksportem do CSV.
Przyjęcia i import dostaw
Każda dostawa pamięta koszt, pochodzenie i opakowanie.
- Przyjęcie ręczne albo z pliku, zawsze z podglądem przed zapisem. Ten sam plik nie wejdzie drugi raz.
- Core: import z Excela® według wzoru Ordiflor. Pro: dowolny plik dostawcy, a układ kolumn program zapamiętuje dla każdego dostawcy.
- Wkrótce w Pro: EDI od eksporterów z Holandii. Pliki wgrasz bez limitu, a z poczty program odbierze je od 5 nadawców w cenie planu.
- Zakup w euro i innych walutach: kurs NBP jako podpowiedź do poprawienia. Transport i inne koszty dodatkowe rozłożone na sztuki.
- Dostawa „w drodze”: przyjmujesz to, co przyjechało, a brakujące pozycje czekają jako nowa dostawa w drodze.
- Opakowania do trzech poziomów: taca, półka, wózek CC albo pęczek, wiadro, karton.
- Przy dostawie ogrodnik i numer paszportu roślin, z podpowiedziami z wcześniejszych dostaw.
- Stan otwarcia na start wczytujesz z Excela tym samym importem.
- Dostawę rozpoznajesz po dacie i dostawcy. Nie trzeba wymyślać numerów partii.
Faktury zakupowe z KSeF
Faktura od dostawcy staje się przyjęciem bez przepisywania.
- Faktury zakupowe pobrane z KSeF trafiają do podglądu z pozycjami i cenami.
- Program dopasowuje pozycje po kodzie dostawcy, kodzie EAN i wcześniejszych wyborach. Nowe skojarzenie zapamiętuje dopiero po Twoim zatwierdzeniu.
- Z faktury powstaje przyjęcie „w drodze”. Biuro zatwierdza ceny, a magazyn ilości.
- Jedna faktura może obejmować kilka przyjęć, a jedno przyjęcie kilka faktur tego samego dostawcy. Fakturę za transport przypisujesz do dostaw jako koszt.
- Ta sama faktura nie wejdzie dwa razy.
Kontrahenci i ceny
Dane firmy z rejestrów, ceny ustawione dla każdego klienta.
- Dane firmy z GUS po wpisaniu NIP. Status VAT z białej listy sprawdzasz jednym przyciskiem.
- Numer VAT odbiorcy z innego kraju UE sprawdzasz w VIES. Wynik zostaje zapisany przy kontrahencie.
- Jeden kontrahent na NIP, z kilkoma odbiorcami i adresami dostaw.
- Grupy cenowe z rabatem, stały rabat klienta i cena indywidualna. Ceny klientów zmieniają tylko Kierownik i Admin.
- Ceny dnia: zmieniasz ceny wielu towarów naraz, z podglądem przed zapisem. Prosty narzut liczy cenę od kosztu dostawy.
- Sprzedaż na termin dla klientów, którym na to pozwolisz, i lista należności po terminie.
Zamówienia, kompletacja i WZ
Zamówiony towar od razu zmniejsza stan dostępny dla innych.
- Zamówienie z biura z wyborem konkretnej dostawy dla każdej pozycji.
- Ceny z cennika klienta. Po zmianie nabywcy ceny przeliczają się same.
- Nie sprzedasz więcej, niż masz na stanie.
- Magazynier kompletuje na czytniku albo telefonie: zakładki „Do kompletacji” i „Do wydania”, bez kwot.
- Przy wydaniu program nadaje numer WZ i tworzy PDF. Część towaru wydajesz od razu, reszta czeka w otwartym zamówieniu.
- Łączenie zamówień jednego klienta i przenoszenie pozycji między zamówieniami.
- Lista towaru wydanego, a jeszcze niezafakturowanego.
Kasa i płatności
Kasa rozlicza faktury i zamówienia klientów hurtowych.
- Koszyk w kasie od razu jest zamówieniem. Zamyka go Faktura VAT albo WZ.
- Zapłata gotówką, kartą po akceptacji terminala albo częściowo jednym i drugim. Przelew biuro odnotowuje przy fakturze.
- Wpłaty i wypłaty z kasy jako dokumenty KP i KW.
- Gotówkę liczysz na otwarcie i zamknięcie dnia. Każde stanowisko kończy dzień raportem.
- Zwrot: towar wraca na stan albo zapisujesz go jako stratę, a pieniądze oddajesz do wysokości wpłat.
- Kasa działa na komputerze z ekranem dotykowym, na tablecie i na telefonie, z czytnikiem kodów.
- Sprzedaż detaliczna z paragonem i fiskalizacją jest w przygotowaniu.
Faktura VAT i KSeF
Każda sprzedaż firmie kończy się Fakturą VAT w KSeF.
- Faktura VAT i faktura korygująca do wskazanej faktury.
- Wysyłka do KSeF w tle i status przy każdej fakturze. Kasa i biuro nie czekają na numer KSeF.
- PDF z numerem KSeF i kodem QR, wysyłany e-mailem po nadaniu numeru, z kolejką i ponowieniem.
- Logo i stopka Twojej firmy na fakturach i dokumentach.
- Stawki VAT według rodzaju pozycji, np. 8% dla roślin i 23% dla towarów. Oznaczenia GTU na fakturach.
- Sprzedaż do firm z innych krajów UE (WDT) z numerem VAT sprawdzonym w VIES.
- Co miesiąc pliki CSV dla biura rachunkowego: faktury, pozycje i oznaczenia do JPK.
Czytniki i telefony
Kompletacja i sprzedaż przy towarze, nie tylko przy biurku.
- Czytnik mobilny z Androidem™ i wbudowanym skanerem, zwykle Zebra® TC22. Kupujesz go sam według naszego polecenia.
- Czytnik konfigurujemy do pracy z Ordiflor. Wkrótce także zdalne zarządzanie (MDM).
- Na czytniku albo telefonie kompletujesz zamówienia i sprzedajesz w kasie.
- Przy stanowisku wystarczy czytnik USB albo Bluetooth®. Działa jak klawiatura i nie wymaga opłaty.
- Czytnik pracuje online, przez Wi-Fi™ na placu i w chłodni. Praca bez zasięgu jest w przygotowaniu.
Paszporty roślin
Ogrodnik i numer paszportu zapisane przy dostawie i przeniesione do sprzedaży.
- Pola „ogrodnik” i „numer paszportu” w każdej dostawie, z podpowiedziami z wcześniejszych dostaw.
- Pochodzenie przechodzi na pozycję sprzedaży, więc wiesz, co trafiło do którego odbiorcy.
- Wkrótce: raport „od kogo, do kogo” na wypadek kontroli PIORiN w każdym planie, pełny paszport z polami A–D i druk na etykiecie.
Użytkownicy i uprawnienia
Każdy pracuje na swoim koncie i widzi tylko to, czego potrzebuje.
- Role i profile uprawnień, np. Admin firmy, Kierownik, Magazyn, Biuro.
- Koszty zakupu widzi tylko osoba z uprawnieniem „widzi koszty”.
- Konta imienne. Wyłączone konta nie liczą się do limitu planu.
- Wylogowanie po bezczynności i „wyloguj wszędzie”.
- Ponowne podanie hasła przy ważnych zmianach.
Dziennik działań
Widać, kto, kiedy i dlaczego zmienił stan.
- Każda zmiana stanu to zapis, którego nie da się edytować: kto, kiedy, dlaczego i ile zostało po zmianie.
- Dziennik zdarzeń firmy: logowania, zmiany ustawień, importy.
- Prace serwisowe w Twojej firmie są widoczne w dzienniku razem z powodem.
Wkrótce
Nad tymi funkcjami pracujemy. Pokazujemy je, żebyś wiedział, w którą stronę rozwija się program. Nie podajemy dat.
Sprzedaż detaliczna
Sprzedaż osobom prywatnym z paragonem, fiskalizacja i druk z kasy.
wkrótcePraca bez internetu
Skanowanie na placu i w chłodni bez zasięgu, z synchronizacją po powrocie do sieci.
wkrótcePortal B2B
Odbiorcy hurtowi zamawiają sami z aktualnej oferty. Płatny dodatek.
wkrótceSklep internetowy
Sprzedaż przez internet ze wspólnym stanem magazynu. Płatny dodatek.
wkrótceFaktury z PDF i zdjęć
Odczyt faktur zakupowych spoza KSeF z pliku PDF albo ze zdjęcia.
wkrótceFaktura zbiorcza i zaliczkowa
Jedna faktura z wydań całego tygodnia albo miesiąca, faktura zaliczkowa i proforma.
wkrótceZamówienia do dostawców
Zamówienie u dostawcy, które po przyjęciu staje się dostawą na stanie.
wkrótceEtykiety i pełne paszporty
Druk etykiet cenowych i paszportów roślin z polami A–D.
wkrótceFloriday® i EDI z sieciami
Wymiana zamówień i dostaw z platformą Floriday i sieciami handlowymi.
wkrótceProdukcja
Partie produkcyjne, rozmnażanie i dostępność przyszła dla szkółek.
wkrótceRaporty sprzedaży i marży
Sprzedaż i marża według towaru, odbiorcy i okresu.
wkrótce